Dans votre quotidien de dirigeant, les journées passent souvent à une vitesse folle.
Entre les urgences clients, la gestion des équipes, les imprévus et l’administratif, votre agenda se remplit sans même que vous vous en rendiez compte.
Et pourtant, votre rôle principal n’est pas seulement de faire tourner l’entreprise au quotidien.
Votre rôle est surtout de penser l’avenir de votre entreprise.
C’est précisément le sujet que nous évoquions dans notre récente publication LinkedIn : trop de dirigeants restent coincés dans l’opérationnel et n’ont plus le temps de prendre du recul sur leur activité.
Or, prendre ce temps de réflexion n’est pas un luxe.
C’est une nécessité stratégique.
Dans la plupart des TPE et PME, le dirigeant est sur tous les fronts.
Il gère les clients, les équipes, la production, la comptabilité, les urgences… et parfois même l’administratif.
Résultat : il passe son temps dans l’entreprise, mais très peu sur l’entreprise.
Beaucoup de chefs d’entreprise reconnaissent manquer de temps pour réfléchir à leur stratégie, car ils ont « le nez dans le guidon » du quotidien.
Pourtant, le rôle du dirigeant est justement de :
Sans ces temps de recul, l’entreprise avance… mais souvent sans véritable direction.
Se libérer du temps pour réfléchir permet de travailler sur des sujets essentiels :
Certaines tâches prennent du temps simplement parce que les processus ne sont pas optimisés.
Prendre du recul permet d’identifier :
Quand on est plongé dans l’opérationnel, on ne voit plus toujours les opportunités :
Prendre un temps de réflexion permet de reprendre une vision globale de son activité.
Un dirigeant doit aussi penser à moyen et long terme :
Cette réflexion stratégique est indispensable pour assurer la pérennité de l’entreprise.
Le temps de réflexion n’est pas du temps perdu.
Au contraire, il améliore la qualité des décisions.
Des études montrent d’ailleurs que les dirigeants qui prennent régulièrement du recul constatent une amélioration de leurs décisions stratégiques et une meilleure qualité de pilotage de l’entreprise.
Ce temps permet notamment de :
Autrement dit : penser aujourd’hui permet d’éviter beaucoup de problèmes demain.
La difficulté n’est pas de comprendre l’importance de ce temps.
La difficulté est de le créer dans un agenda déjà chargé.
Quelques bonnes pratiques peuvent vous aider :
Planifiez chaque semaine ou chaque mois un temps réservé à la réflexion stratégique.
Par exemple :
Il est souvent plus facile de réfléchir hors du bureau :
La réflexion est souvent plus efficace lorsqu’elle est partagée :
L’échange d’idées permet de challenger ses certitudes et d’élargir sa vision.
Beaucoup de dirigeants savent qu’ils devraient prendre ce temps.
Mais ils ne le font pas pour une raison simple :
leur charge administrative et opérationnelle est trop importante.
Gestion administrative, facturation, organisation interne, suivi des dossiers…
Toutes ces tâches sont nécessaires, mais elles ne sont pas toujours la meilleure utilisation du temps d’un dirigeant.
Externaliser ou structurer certaines fonctions peut permettre de récupérer un temps précieux pour piloter son entreprise.
C’est justement l’objectif de BACK-UP OFFICE, vous aider à :
Car votre valeur ajoutée n’est pas dans les tâches administratives.
Elle est dans votre capacité à faire évoluer votre entreprise.
Finalement, se libérer du temps pour réfléchir, ce n’est pas ralentir son entreprise.
C’est au contraire lui permettre d’avancer plus vite, mais surtout dans la bonne direction.
Alors posez-vous une question simple :
Quand avez-vous pris pour la dernière fois un vrai moment pour réfléchir à l’avenir de votre entreprise ?